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SysFlow Digital · Legal

Información legal

Aquí explicamos cómo tratamos tus datos, las reglas de uso de este sitio, qué cookies usamos y quién es el titular del contenido.

Aviso de privacidad

Última actualización: 29 de octubre de 2026

01Quién es responsable de tus datos

SysFlow Digital (“nosotros”), con domicilio en México, es responsable de los datos personales que nos compartes a través de este sitio web.

Para cualquier tema de privacidad escríbenos a contact@sysflowdigital.com. Nuestro equipo atiende ahí todas las solicitudes relacionadas con tus datos personales.

02Qué datos recabamos

  • Formulario de contacto: nombre, empresa, correo electrónico, número de teléfono o WhatsApp, el área que quieres automatizar y el mensaje que escribes.
  • Buscador de automatizaciones: el sector, tipo y tamaño de tu negocio y las automatizaciones que eliges, solo si decides enviarlas con tu solicitud.
  • Chat: los mensajes que escribes, un identificador de sesión aleatorio, el idioma y la página desde la que escribes.
  • Datos técnicos: tu dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, que reciben de forma automática nuestro proveedor de alojamiento y Google Fonts cuando se carga la página.

No te pedimos datos sensibles, como información de salud, origen étnico, creencias o datos bancarios. Por favor no los incluyas en el formulario ni en el chat.

03Para qué los usamos

Finalidades necesarias:

  • Responder tu solicitud y tus preguntas en el chat.
  • Preparar el diagnóstico y la propuesta que nos pides.
  • Si nos contratas: prestar el servicio, facturar y darte soporte.
  • Cumplir obligaciones legales.

Finalidades opcionales: enviarte novedades, consejos y ofertas sobre automatización. Solo lo hacemos si marcas la casilla correspondiente en el formulario, y puedes darte de baja cuando quieras. Negarte no afecta las finalidades necesarias.

04Con qué base los usamos

Usamos tus datos con tu consentimiento, que nos das al enviar el formulario o escribir en el chat, y para tomar las medidas que nos pides antes de firmar un contrato. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento escribiéndonos.

05Con quién los compartimos

No vendemos ni rentamos tus datos. Solo los compartimos con proveedores que nos ayudan a operar y que los tratan por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones: alojamiento web, correo electrónico, herramientas de automatización (por ejemplo, n8n), mensajería (por ejemplo, WhatsApp o SMS) y servicios de inteligencia artificial que generan las respuestas del chat.

Proveedores actuales: Hostinger (alojamiento del sitio web) y Cloudflare (DNS y reenvío de correo), que pueden procesar datos fuera de México, por ejemplo en Estados Unidos o la Unión Europea. Algunos pueden estar en otros países; en ese caso les exigimos medidas de protección adecuadas. También podemos revelar datos si una autoridad competente lo exige conforme a la ley.

06Cuánto tiempo los guardamos

  • Solicitudes que no se convierten en proyecto: hasta 12 meses después del último contacto.
  • Conversaciones del chat: hasta 12 meses.
  • Datos de clientes: mientras dure la relación y el tiempo que exijan las leyes fiscales y comerciales.

Pasado ese tiempo, los eliminamos o los anonimizamos.

07Tus derechos

Puedes pedirnos acceder a tus datos, corregirlos o eliminarlos, oponerte a su uso o limitarlo, recibir una copia en un formato portable y retirar tu consentimiento. Escríbenos a contact@sysflowdigital.com con tu nombre, el derecho que quieres ejercer y un medio para responderte.

Respondemos en un plazo máximo de 20 días hábiles. Si no estás conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la autoridad de protección de datos de tu país.

08Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: conexiones cifradas, acceso limitado solo a quien lo necesita y proveedores con estándares de seguridad reconocidos. Ningún sistema es infalible; si ocurre un incidente que afecte tus datos, te avisaremos a ti y a las autoridades cuando la ley lo exija.

09Menores de edad

Este sitio está dirigido a empresas y profesionales. No recabamos a sabiendas datos de menores de edad. Si crees que un menor nos dio sus datos, escríbenos y los eliminaremos.

10Cambios a este aviso

Si cambiamos este aviso, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha. Si el cambio es importante, te avisaremos por el medio de contacto que nos diste.

Términos y condiciones de uso

Última actualización: 29 de octubre de 2026

01Aceptación

Este sitio es operado por SysFlow Digital. Al usarlo aceptas estos términos. Si no estás de acuerdo, por favor no lo uses.

02Qué ofrece este sitio

Información sobre nuestros servicios de automatización, herramientas interactivas (demostración de flujos, calculadora de ahorro y buscador de automatizaciones), un formulario de contacto y un chat. Su uso es gratuito.

03La información es orientativa

Los ejemplos, tiempos, ahorros y cifras que muestran la demostración, la calculadora y el buscador son estimaciones de referencia, no promesas de resultados ni ofertas vinculantes. Los resultados reales dependen de cada negocio. El precio, el alcance y los plazos de cualquier proyecto se definen en una propuesta por escrito y en el contrato que firmemos.

04Diagnóstico gratuito

El diagnóstico no tiene costo ni te obliga a contratar. Nosotros también podemos decidir no aceptar un proyecto.

05Asistente con inteligencia artificial

El chat puede responder de forma automática con inteligencia artificial. Sus respuestas pueden contener errores y no son asesoría legal, fiscal ni profesional. Solo vale lo que acordemos por escrito.

06Uso aceptable

Te comprometes a no:

  • usar el sitio con fines ilícitos o para enviar contenido ofensivo, engañoso o malicioso;
  • intentar acceder sin autorización a nuestros sistemas o interferir con su funcionamiento;
  • sobrecargar el formulario o el chat con mensajes automáticos;
  • copiar de forma masiva el contenido del sitio (scraping).

07Propiedad intelectual

El contenido del sitio está protegido por derechos de autor. Consulta el Aviso legal y derechos de autor.

08Enlaces y servicios de terceros

El sitio puede mencionar o enlazar servicios de terceros. No controlamos esos servicios ni respondemos por su contenido o sus políticas.

09Responsabilidad

El sitio se ofrece “tal cual”. En la medida que permita la ley, no respondemos por daños indirectos derivados del uso del sitio, de su falta de disponibilidad o de decisiones tomadas solo con base en su información. Nada en estos términos limita los derechos que la ley te reconoce como consumidor.

10Disponibilidad y cambios

Podemos actualizar, suspender o cambiar el sitio y estos términos en cualquier momento. La versión vigente es la publicada en esta página.

11Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia se resolverá ante los tribunales competentes de México, salvo que la ley de tu lugar de residencia te otorgue otro derecho.

12Contacto

Para dudas sobre estos términos escríbenos a contact@sysflowdigital.com.

Política de cookies

Última actualización: 29 de octubre de 2026

01Qué son

Las cookies y tecnologías similares, como el almacenamiento local del navegador, son pequeños datos que un sitio guarda en tu dispositivo para recordar información entre visitas o páginas.

02Qué usamos

Este sitio solo usa almacenamiento necesario para funcionar:

NombreTipoPara qué sirveDuración
sf-langAlmacenamiento local · necesariaRecordar el idioma que elegiste.Hasta que la borres
sf-cookie-consentAlmacenamiento local · necesariaGuardar tus preferencias de cookies.12 meses
sf-chat-idAlmacenamiento de sesión · necesariaMantener tu conversación del chat mientras navegas.Hasta cerrar la pestaña
Google FontsServicio de terceros (Google)Mostrar las tipografías del sitio. Al descargarlas, Google recibe tu dirección IP.Según la política de Google

03Lo que no usamos

Por ahora no usamos cookies de analítica, de publicidad ni de redes sociales. Si algún día las agregamos, solo se activarán con tu permiso y actualizaremos esta política. Por eso esas categorías aparecen desactivadas en el panel de preferencias.

04Cómo gestionarlas

Puedes cambiar tu elección cuando quieras con el botón de abajo o con el enlace “Preferencias de cookies” al pie de cada página. También puedes borrar o bloquear el almacenamiento desde la configuración de tu navegador; si lo haces, el sitio olvidará tu idioma y te volverá a mostrar el aviso de cookies.

05Cambios

Si cambian las cookies que usamos, actualizaremos esta tabla y te pediremos de nuevo tu consentimiento cuando haga falta.

SysFlow Digital · Legal

Legal information

Here we explain how we handle your data, the rules for using this site, which cookies we use and who owns the content.

Privacy policy

Last updated: October 29, 2026

01Who is responsible for your data

SysFlow Digital (“we”), based in Mexico, is responsible for the personal data you share with us through this website.

For any privacy matter, write to contact@sysflowdigital.com. Our team handles all requests about your personal data there.

02What data we collect

  • Contact form: name, company, email address, phone or WhatsApp number, the area you want to automate and the message you write.
  • Automation finder: your business’s sector, type and size and the automations you pick, only if you choose to send them with your request.
  • Chat: the messages you write, a random session identifier, your language and the page you write from.
  • Technical data: your IP address, browser and device type, which our hosting provider and Google Fonts receive automatically when the page loads.

We do not ask for sensitive data such as health information, ethnic origin, beliefs or banking details. Please do not include them in the form or the chat.

03What we use it for

Necessary purposes:

  • Answering your request and your questions in the chat.
  • Preparing the assessment and proposal you ask for.
  • If you hire us: providing the service, invoicing and support.
  • Meeting legal obligations.

Optional purposes: sending you news, tips and offers about automation. We only do this if you tick the matching box in the form, and you can unsubscribe at any time. Saying no does not affect the necessary purposes.

04Legal basis

We use your data with your consent, which you give when you send the form or write in the chat, and to take the steps you ask for before signing a contract. You can withdraw your consent at any time by writing to us.

05Who we share it with

We do not sell or rent your data. We only share it with providers that help us operate and that process it on our behalf and under our instructions: web hosting, email, automation tools (for example, n8n), messaging (for example, WhatsApp or SMS) and artificial intelligence services that generate the chat’s replies.

Current providers: Hostinger (website hosting) and Cloudflare (DNS and email forwarding), which may process data outside Mexico, for example in the United States or the European Union. Some may be located in other countries; in that case we require appropriate safeguards. We may also disclose data if a competent authority requires it by law.

06How long we keep it

  • Requests that do not become a project: up to 12 months after the last contact.
  • Chat conversations: up to 12 months.
  • Client data: for as long as the relationship lasts and as long as tax and commercial laws require.

After that, we delete or anonymize it.

07Your rights

You can ask us to access, correct or delete your data, object to or restrict its use, receive a copy in a portable format and withdraw your consent. Write to contact@sysflowdigital.com with your name, the right you want to exercise and a way to reach you.

We reply within 20 business days at most. If you are not satisfied with our reply, you can contact the data protection authority in your country.

08Security

We apply reasonable technical and organizational measures: encrypted connections, access limited to those who need it and providers with recognized security standards. No system is foolproof; if an incident affects your data, we will notify you and the authorities when the law requires it.

09Minors

This site is aimed at businesses and professionals. We do not knowingly collect data from minors. If you believe a minor has given us their data, write to us and we will delete it.

10Changes to this policy

If we change this policy, we will post the new version here with its date. If the change is significant, we will let you know through the contact details you gave us.

Terms and conditions of use

Last updated: October 29, 2026

01Acceptance

This site is operated by SysFlow Digital. By using it you accept these terms. If you do not agree, please do not use it.

02What this site offers

Information about our automation services, interactive tools (workflow demo, savings calculator and automation finder), a contact form and a chat. Using it is free.

03Information is for guidance only

The examples, times, savings and figures shown by the demo, the calculator and the finder are reference estimates, not promises of results or binding offers. Real results depend on each business. The price, scope and timeline of any project are set out in a written proposal and in the contract we sign.

04Free assessment

The assessment is free and does not oblige you to hire us. We may also decide not to take on a project.

05AI assistant

The chat may reply automatically using artificial intelligence. Its answers may contain errors and are not legal, tax or professional advice. Only what we agree in writing is binding.

06Acceptable use

You agree not to:

  • use the site for unlawful purposes or to send offensive, misleading or malicious content;
  • try to access our systems without authorization or interfere with how they work;
  • flood the form or the chat with automated messages;
  • copy the site’s content in bulk (scraping).

07Intellectual property

The site’s content is protected by copyright. See the Legal notice and copyright.

08Third-party links and services

The site may mention or link to third-party services. We do not control those services and are not responsible for their content or policies.

09Liability

The site is provided “as is”. To the extent permitted by law, we are not liable for indirect damages arising from the use of the site, its unavailability or decisions based solely on its information. Nothing in these terms limits the rights the law grants you as a consumer.

10Availability and changes

We may update, suspend or change the site and these terms at any time. The version in force is the one published on this page.

11Governing law

These terms are governed by the laws of the United Mexican States. Any dispute will be settled before the competent courts of Mexico, unless the law where you live grants you a different right.

12Contact

For questions about these terms, write to contact@sysflowdigital.com.

Cookie policy

Last updated: October 29, 2026

01What they are

Cookies and similar technologies, such as the browser’s local storage, are small pieces of data a site saves on your device to remember information between visits or pages.

02What we use

This site only uses storage that is necessary for it to work:

NameTypePurposeDuration
sf-langLocal storage · necessaryRemember the language you chose.Until you delete it
sf-cookie-consentLocal storage · necessarySave your cookie preferences.12 months
sf-chat-idSession storage · necessaryKeep your chat conversation while you browse.Until you close the tab
Google FontsThird-party service (Google)Display the site’s typefaces. When they download, Google receives your IP address.Per Google’s policy

03What we don’t use

For now we do not use analytics, advertising or social media cookies. If we ever add them, they will only be turned on with your permission and we will update this policy. That is why those categories appear switched off in the preferences panel.

04How to manage them

You can change your choice at any time with the button below or the “Cookie preferences” link at the bottom of every page. You can also delete or block storage in your browser settings; if you do, the site will forget your language and show you the cookie notice again.

05Changes

If the cookies we use change, we will update this table and ask for your consent again when needed.

SysFlow Digital · Légal

Informations légales

Nous expliquons ici comment nous traitons vos données, les règles d’utilisation de ce site, les cookies que nous utilisons et qui est titulaire du contenu.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 octobre 2026

01Qui est responsable de vos données

SysFlow Digital (« nous »), établi au Mexique, est responsable des renseignements personnels que vous nous communiquez sur ce site.

Pour toute question de confidentialité, écrivez à contact@sysflowdigital.com. Notre équipe y traite toutes les demandes concernant vos renseignements personnels.

02Quelles données nous recueillons

  • Formulaire de contact : nom, entreprise, adresse courriel, numéro de téléphone ou WhatsApp, le domaine que vous voulez automatiser et votre message.
  • Outil de recherche d’automatisations : le secteur, le type et la taille de votre entreprise et les automatisations choisies, seulement si vous décidez de les joindre à votre demande.
  • Clavardage : les messages que vous écrivez, un identifiant de session aléatoire, votre langue et la page d’où vous écrivez.
  • Données techniques : votre adresse IP, votre type de navigateur et d’appareil, que notre hébergeur et Google Fonts reçoivent automatiquement au chargement de la page.

Nous ne demandons pas de renseignements sensibles comme des données de santé, l’origine ethnique, les croyances ou les coordonnées bancaires. Merci de ne pas les inclure dans le formulaire ni dans le clavardage.

03À quoi elles servent

Fins nécessaires :

  • Répondre à votre demande et à vos questions dans le clavardage.
  • Préparer le diagnostic et la proposition que vous demandez.
  • Si vous faites affaire avec nous : fournir le service, facturer et assurer le soutien.
  • Respecter nos obligations légales.

Fins facultatives : vous envoyer des nouvelles, des conseils et des offres sur l’automatisation. Nous le faisons seulement si vous cochez la case prévue dans le formulaire, et vous pouvez vous désabonner en tout temps. Refuser n’a aucun effet sur les fins nécessaires.

04Fondement

Nous utilisons vos données avec votre consentement, donné lorsque vous envoyez le formulaire ou écrivez dans le clavardage, et pour prendre les mesures que vous demandez avant la signature d’un contrat. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant.

05Avec qui nous les partageons

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous les communiquons seulement à des fournisseurs qui nous aident à fonctionner et qui les traitent pour notre compte, selon nos instructions : hébergement web, courriel, outils d’automatisation (par exemple n8n), messagerie (par exemple WhatsApp ou SMS) et services d’intelligence artificielle qui génèrent les réponses du clavardage.

Fournisseurs actuels : Hostinger (hébergement du site) et Cloudflare (DNS et transfert de courriel), qui peuvent traiter des données hors du Mexique, par exemple aux États-Unis ou dans l’Union européenne. Certains peuvent se trouver dans d’autres pays; nous exigeons alors des mesures de protection adéquates. Nous pouvons aussi communiquer des données si une autorité compétente l’exige conformément à la loi.

06Durée de conservation

  • Demandes qui ne deviennent pas un projet : jusqu’à 12 mois après le dernier contact.
  • Conversations du clavardage : jusqu’à 12 mois.
  • Données des clients : pendant toute la relation et aussi longtemps que l’exigent les lois fiscales et commerciales.

Ensuite, nous les supprimons ou les anonymisons.

07Vos droits

Vous pouvez nous demander d’accéder à vos données, de les corriger ou de les supprimer, de vous opposer à leur utilisation ou de la limiter, d’en recevoir une copie dans un format portable et de retirer votre consentement. Écrivez à contact@sysflowdigital.com en indiquant votre nom, le droit que vous voulez exercer et un moyen de vous répondre.

Nous répondons dans un délai maximal de 20 jours ouvrables. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à l’autorité de protection des données de votre pays ou de votre province.

08Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables : connexions chiffrées, accès limité aux personnes qui en ont besoin et fournisseurs aux normes de sécurité reconnues. Aucun système n’est infaillible; si un incident touche vos données, nous vous aviserons, ainsi que les autorités lorsque la loi l’exige.

09Mineurs

Ce site s’adresse aux entreprises et aux professionnels. Nous ne recueillons pas sciemment de données de mineurs. Si vous pensez qu’un mineur nous a transmis ses données, écrivez-nous et nous les supprimerons.

10Modifications

Si nous modifions cette politique, nous publierons ici la nouvelle version avec sa date. Si le changement est important, nous vous en informerons par le moyen de contact que vous nous avez donné.

Conditions d’utilisation

Dernière mise à jour : 29 octobre 2026

01Acceptation

Ce site est exploité par SysFlow Digital. En l’utilisant, vous acceptez ces conditions. Si vous n’êtes pas d’accord, veuillez ne pas l’utiliser.

02Ce que propose ce site

De l’information sur nos services d’automatisation, des outils interactifs (démonstration de flux, calculateur d’économies et outil de recherche d’automatisations), un formulaire de contact et un clavardage. Leur utilisation est gratuite.

03L’information est indicative

Les exemples, délais, économies et chiffres présentés par la démonstration, le calculateur et l’outil de recherche sont des estimations de référence, et non des promesses de résultats ni des offres fermes. Les résultats réels dépendent de chaque entreprise. Le prix, la portée et les délais de tout projet sont fixés dans une proposition écrite et dans le contrat signé.

04Diagnostic gratuit

Le diagnostic est gratuit et ne vous oblige à rien. Nous pouvons aussi décider de ne pas accepter un projet.

05Assistant d’intelligence artificielle

Le clavardage peut répondre automatiquement à l’aide de l’intelligence artificielle. Ses réponses peuvent contenir des erreurs et ne constituent pas un avis juridique, fiscal ou professionnel. Seul ce que nous convenons par écrit nous engage.

06Utilisation acceptable

Vous vous engagez à ne pas :

  • utiliser le site à des fins illicites ou pour envoyer un contenu offensant, trompeur ou malveillant;
  • tenter d’accéder sans autorisation à nos systèmes ou d’en perturber le fonctionnement;
  • surcharger le formulaire ou le clavardage de messages automatisés;
  • copier massivement le contenu du site (moissonnage).

07Propriété intellectuelle

Le contenu du site est protégé par le droit d’auteur. Consultez les Mentions légales et droits d’auteur.

08Liens et services de tiers

Le site peut mentionner des services de tiers ou y renvoyer. Nous ne contrôlons pas ces services et ne sommes pas responsables de leur contenu ni de leurs politiques.

09Responsabilité

Le site est fourni « tel quel ». Dans la mesure permise par la loi, nous ne sommes pas responsables des dommages indirects découlant de l’utilisation du site, de son indisponibilité ou de décisions prises uniquement sur la base de son information. Rien dans ces conditions ne limite les droits que la loi vous accorde en tant que consommateur.

10Disponibilité et modifications

Nous pouvons mettre à jour, suspendre ou modifier le site et ces conditions en tout temps. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

11Droit applicable

Ces conditions sont régies par les lois des États-Unis mexicains. Tout litige sera soumis aux tribunaux compétents du Mexique, sauf si la loi de votre lieu de résidence vous accorde un autre droit.

12Contact

Pour toute question sur ces conditions, écrivez à contact@sysflowdigital.com.

Politique relative aux témoins (cookies)

Dernière mise à jour : 29 octobre 2026

01De quoi s’agit-il

Les témoins (cookies) et les technologies semblables, comme le stockage local du navigateur, sont de petites données qu’un site enregistre sur votre appareil pour se souvenir d’informations d’une page ou d’une visite à l’autre.

02Ce que nous utilisons

Ce site utilise seulement le stockage nécessaire à son fonctionnement :

NomTypeUtilitéDurée
sf-langStockage local · nécessaireMémoriser la langue choisie.Jusqu’à ce que vous l’effaciez
sf-cookie-consentStockage local · nécessaireEnregistrer vos préférences de témoins.12 mois
sf-chat-idStockage de session · nécessaireConserver votre conversation du clavardage pendant la navigation.Jusqu’à la fermeture de l’onglet
Google FontsService tiers (Google)Afficher les polices du site. Lors du téléchargement, Google reçoit votre adresse IP.Selon la politique de Google

03Ce que nous n’utilisons pas

Pour l’instant, nous n’utilisons aucun témoin d’analyse, de publicité ou de réseaux sociaux. Si nous en ajoutons un jour, ils ne seront activés qu’avec votre permission et nous mettrons cette politique à jour. C’est pourquoi ces catégories apparaissent désactivées dans le panneau des préférences.

04Comment les gérer

Vous pouvez modifier votre choix en tout temps avec le bouton ci-dessous ou le lien « Préférences de témoins » au bas de chaque page. Vous pouvez aussi effacer ou bloquer le stockage dans les paramètres de votre navigateur; le site oubliera alors votre langue et affichera de nouveau l’avis sur les témoins.

05Modifications

Si les témoins utilisés changent, nous mettrons ce tableau à jour et vous redemanderons votre consentement au besoin.